実績紹介: 移動時間とコスト削減全国の会場をリアルタイム中継

業界:医療医薬・バイオ
内容:キックオフ会議
方面:全国8都市
規模:1,500名(全ての会場トータル)
目的:・新しい経営計画の社内浸透
役員と社員の意見交換
課題:・社員全員を1箇所に集めるのは、業務的にもコスト的にも厳しい
概要:

◆日本旅行のご提案

  • 全国8都市のホテルに会場を分割し、各会場の様子をリアルタイムにWEBで中継。
  • 会議の運営だけでなく、通信環境の構築まで弊社が一括コーディネートすることで、会議進行にズレのないスムーズな意見交換会を実施。
成果:

◆お客様のご感想

  • 全国8都市に会場を分散したことで、支社から会場までの距離が短くなり、宿泊費や交通費、移動にかかる時間などのコストを大幅に削減できました。
  • これまでは日常業務の関係で出席できなかった社員も参加することができ、経営陣のビジョンを全社に浸透することができました。

解決プロセス紹介

幹事を任されたけど、何から始めればよいのやら…

幹事様の仕事は、企画書作成・準備スケジュール・役割分担・運営計画・予算管理・台本作成など多岐に渡り、
とても一人の担当者で対応できるものではありません。
いつしか実施に至ることが「目的」になってしまい、本来の「目的達成」や「課題解決」がおざなりになんてことも…
日本旅行は、そのような問題にお困りの企業の担当者様へ、有意義な催しを実現するサポートを行います。

幹事初心者の方へ