実績紹介: 学会の会場探しから煩雑な手続きもお任せ下さい

業界:一般社団法人
内容:学術集会(看護系)
方面:東京都(会場:きゅりあん)
規模:1,000名
目的:・会員による研究発表・講演の場
課題:・希望の日程に合う会場が見つからない。申込前で予約できない。
概要:
  • 複数会場の空き状況確認と交渉のための資料(利用計画など)作成
  • 公共施設の会場予約は規定が厳しいためバックアップ会場を複数提案
  • 会場のキャパシティに合わせたプログラム提案
  • 会場予約、使用の手続き書面の提出
成果:
  • 準備の早期化
  • 事務局の負担軽減

解決プロセス紹介

幹事を任されたけど、何から始めればよいのやら…

幹事様の仕事は、企画書作成・準備スケジュール・役割分担・運営計画・予算管理・台本作成など多岐に渡り、
とても一人の担当者で対応できるものではありません。
いつしか実施に至ることが「目的」になってしまい、本来の「目的達成」や「課題解決」がおざなりになんてことも…
日本旅行は、そのような問題にお困りの企業の担当者様へ、有意義な催しを実現するサポートを行います。

幹事初心者の方へ