実績紹介: 実業団スポーツチームの遠征手配

業界:企業
内容:実業団スポーツチームの
遠征手配業務
方面:名古屋
規模:50名
目的:リーグ戦出場
課題:通常業務+遠征旅行の手配は、時間も手間も掛かり大変
概要:

有名スポーツチームを持つ企業。

今までは担当者がインターネットや電話を駆使し、遠征時の宿泊先や移動の交通手段を手配していたが、それらは通常の業務以外にやらねばならず、負担も増えていた。

このままでは残業時間が増えるばかりなので、時間短縮、予算軽減も含め、旅行会社に相談してみた。

成果:

手配から精算まで一括してやってくれるので、業務量を削減することが出来、本来の仕事に重きを置くことが出来るようになった。

また、マネージャーや選手が宿泊先で現金やカード精算をすることもなくなったので、彼らの負担も軽減された。

さらに、今までよりも宿泊代も安くなる場合もあり、チームの運営資金も有効に活用出来る様になった。

解決プロセス紹介

幹事を任されたけど、何から始めればよいのやら…

幹事様の仕事は、企画書作成・準備スケジュール・役割分担・運営計画・予算管理・台本作成など多岐に渡り、
とても一人の担当者で対応できるものではありません。
いつしか実施に至ることが「目的」になってしまい、本来の「目的達成」や「課題解決」がおざなりになんてことも…
日本旅行は、そのような問題にお困りの企業の担当者様へ、有意義な催しを実現するサポートを行います。

幹事初心者の方へ