実績紹介: ~担当者様の業務を削減~会議の準備を一括アウトソーシング

内容:全社員会議
方面:都内
規模:300名
目的:年に1度の全社員会議の質を向上させる
課題:・会議に向けた準備のために、担当社員の通常業務が疎かになってしまう
・営業所ごとに交通手段、宿泊先を手配するため、コストに無駄が生じている
概要:

◆お客様からのご相談

  • 毎年行われる全社員会議の準備を、総務部の幹事様が一手に担当されていた。そのため、会議直前は通常業務に手を付けられない状況に。
  • 会議の内容も一年の結果報告に終始してしまい、一方的になっているというお悩みを抱えていた。

◆日本旅行のご提案

  • こうした状況に対して、全社員会議に関わる業務を一括してお引き受けできないかご提案。
  • 会場・昼食・懇親会・宿泊・移動手段の手配、進行スケジュール・台本の作成、当日の受付・誘導業務をお任せ頂いた。
成果:

◆お客様のご感想

  • 本社に会場が近いからという理由で、これまで全て自分達で準備してきました。今回は思い切って日本旅行に外注しましたが、会議に関わるトータルコストは削減されておりました。
  • 準備に割く時間が削減されたお陰で、日常業務だけでなく、会議のプログラムに関しても考える時間ができました。
  • 交通、宿泊費の請求を日本旅行に一本化できたため、会議終了後の精算業務も非常にスムーズでした。

解決プロセス紹介

幹事を任されたけど、何から始めればよいのやら…

幹事様の仕事は、企画書作成・準備スケジュール・役割分担・運営計画・予算管理・台本作成など多岐に渡り、
とても一人の担当者で対応できるものではありません。
いつしか実施に至ることが「目的」になってしまい、本来の「目的達成」や「課題解決」がおざなりになんてことも…
日本旅行は、そのような問題にお困りの企業の担当者様へ、有意義な催しを実現するサポートを行います。

幹事初心者の方へ