実績紹介: 【withコロナ】オンラインを活用したハイブリッドイベント

概要:

Withコロナ期における
Real×Online
ハイブリッドイベント

日本旅行は リアル と デジタルコンテンツ を融合させたイベント運営をご提案します。

会場を分散してオンラインで繋ぐことで、大規模イベントと同様の臨場感と感染対策の両立を実現します。

 

 

オンラインを活用するメリット

●移動に関する時間や費用等のコストを軽減
●録画保存することで、参加できなかった方にも動画で共有可能
●大規模会場の手配が不要のため、開催準備を柔軟に対応できる
●資料の作成・印刷・配送などの作業を軽減

 

 

ハイブリッドイベント実施例

 

【Real×Online】会議・セミナー

Web会議システムを利用して、メイン会議室とサテライト会場・オフィス・自宅を同時接続します。
映像・音声での通話だけでなく、チャットを利用した質疑応答やリアルタイムアンケートなど、オンラインならではのコミュニケーションが可能です。

 

 

【Real×Online】社員総会・周年イベント

会場の収容人数や宿泊&交通費を考慮する必要がないため、例年以上に多くの方がイベントに参加することができます。
エンターテイメントや参加者全員へのケータリングサービスなど、一体感を高めるプログラムをご提案します。

 

【Real×Online】表彰式

受賞者の紹介ムービーや、社長・家族からのお祝い動画など、モチベーション向上に繋がる映像演出を取り入れます。
また表彰式の様子を配信することで、同僚からのお祝いメッセージ募集や、表彰者の成功事例を社内共有することができます。

 

 

 

日本旅行のイベントサポート

●感染対策に配慮した会場・スタジオの手配
●会場内の感染対策(マスク・パーテーション・消毒・検温など)
●撮影機材や配信システムのご提案
●映像演出のプロによる配信クオリティのグレードアップ
●参加者・視聴者への事前告知や専用Webページの開設

 

解決プロセス紹介

幹事を任されたけど、何から始めればよいのやら…

幹事様の仕事は、企画書作成・準備スケジュール・役割分担・運営計画・予算管理・台本作成など多岐に渡り、
とても一人の担当者で対応できるものではありません。
いつしか実施に至ることが「目的」になってしまい、本来の「目的達成」や「課題解決」がおざなりになんてことも…
日本旅行は、そのような問題にお困りの企業の担当者様へ、有意義な催しを実現するサポートを行います。

幹事初心者の方へ