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コンベンションのことなら日本旅行 公務法人営業部にお任せください!

コンベンション

運営部門と旅行部門が一体化した新しい運営サービスをご提供いたします!

日本旅行は学術会議、国際会議、展示会、見本市、イベント開催時のあらゆる場面で、
主催者様向けの各種サポートサービスをご提供します。

準備・計画段階から実施運営に至るまで、多彩な業務をすべてお引き受けいたします。
弊社では、独自のコンベンションサポートシステムや、部内コンベンションサポートチームのノウハウを活かし、
一般の旅行業務はもちろん、印刷・PCO などの専業各社にも真似のできないワンストップサービスを実現しています。
さらに旅行業の強みを活かし、主催者様のご意向を踏まえたきめ細やかな参加者サポートサービスも得意分野の一つです。
ご招待者をはじめとした各カテゴリーの参加者対応も、安心してお任せいただけます。
そして新たなサービスとして、開催地のプロモーション・サポート、終了後の決算業務代行と一歩リードしたサービスを展開いたします。
私ども『日本旅行 公務法人営業部EC プロデュースチーム』は、主催者様のご負担軽減とコスト削減のお役に立つサービスを
ご提供しています。

<当社サービスメニューの一例をご紹介いたします。>

事務局代行

事務局代行

  • 各種委員会出欠管理
  • 議事録作成
  • 演題受付事務代行
  • 各種問合せ対応 等
運営

運営

  • 準備スケジュール策定
  • 進行管理
  • 運営スタッフ手配・指揮
  • 台本・マニュアル制作 等
財務

財務

  • 収支予算(案)策定
  • 入出金管理
  • 会計資料作成 等
広報

広報

  • ホームページ制作
  • 会報チラシ作成
  • プロモーション資料orスライド
    作成 等
参加登録

参加登録

  • 参加登録受付代行
  • 参加登録システム制作 等
宿泊・輸送・エクスカーション

宿泊・輸送・エクスカーション

  • 招待演者滞在スケジュール
    確認
  • シャトルバス運行
  • エクスカーション運営 等
デザイン・印刷

デザイン・印刷

  • 会議ロゴ制作
  • Abstract・Proceedings制作
  • ネームカード制作 等
会場設営・機材/備品リース

会場設営・機材/備品リース

  • 発表機材設営
  • 演出装飾
  • 看板制作 等
併設展示会

併設展示会

  • 展示会場設営計画策定
  • 展示小間施工
  • 搬入出・出展企業対応 等
接遇

接遇

  • 接遇計画策定
  • アテンドスタッフ手配 等

お問い合わせはこちら

住所:
〒105-0001  東京都港区虎ノ門3−18−19 虎ノ門マリンビル11階
東京メトロ日比谷線神谷町駅から徒歩3分
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